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Collecter les données légales
Du lecteur de bureau au boitier embarqué, du boitier mural libre service au smartphone, tous les outils qui vous permettent de répondre facilement et rapidement aux exigences de la Réglementation Européenne sur le téléchargement des données légales : tous les 28 jours pour la carte conducteur et tous les 90 jours pour le chronotachygraphe.
Comment collecter les données du chronotachygraphe et de la carte conducteur ?
La collecte des données du chronotachygraphe et des cartes conducteurs fait partie des obligations des entreprises de transport soumises à la réglementation sociale européenne.
Les données de la carte conducteur doivent être téléchargées au maximum tous les 28 jours, tandis que celles du chronotachygraphe doivent être collectées au maximum tous les 90 jours.
Pour respecter ces échéances, plusieurs solutions existent. Le choix dépend notamment du nombre de véhicules et de conducteurs, de l'organisation de l'entreprise et de la fréquence de retour des véhicules sur leur site d'exploitation.
Quelle solution choisir pour télécharger les données légales ?
Sogestmatic propose plusieurs solutions pour faciliter la collecte des données des conducteurs et des chronotachygraphes.
Le téléchargement autonome
Les solutions de téléchargement autonome permettent de récupérer manuellement les données à l'aide d'un lecteur de carte conducteur, d'une clé de téléchargement ou encore d'un smartphone.
Cette solution convient notamment aux entreprises qui souhaitent conserver la maîtrise de leurs opérations de collecte ou qui disposent d'une flotte limitée.
Le téléchargement automatique et à distance
Le téléchargement automatique des données du tachygraphe permet de programmer la récupération des fichiers sans attendre le retour du véhicule sur le site de l'entreprise.
Cette solution est particulièrement adaptée aux flottes importantes, aux véhicules éloignés ou aux entreprises souhaitant automatiser le respect des échéances réglementaires.
Le téléchargement en libre-service
Les bornes et boîtiers de téléchargement en libre-service permettent aux conducteurs de télécharger leurs données de manière simple et autonome.
Installées dans les locaux de l'entreprise, ces solutions facilitent la collecte régulière des données des cartes conducteurs et des chronotachygraphes.
La lecture des disques de tachygraphe analogique
Certaines entreprises utilisent encore des véhicules équipés de tachygraphes analogiques. Des solutions spécifiques permettent de lire et de numériser les disques de tachygraphe afin d'en exploiter et d'en conserver les données.
De la collecte à l'archivage des données légales
Télécharger les données constitue une première étape. Les fichiers collectés doivent ensuite être conservés et organisés afin de pouvoir être retrouvés et présentés en cas de contrôle.
Sogestmatic propose ainsi une gamme complète de solutions permettant de collecter, archiver et traiter les données du chronotachygraphe et des cartes conducteurs.
Vous ne savez pas quelle solution correspond à votre flotte ? Utilisez notre guide ou contactez nos équipes pour identifier le mode de collecte le plus adapté à votre organisation.