Logiciel d'archivage des données légales du tachygraphe

Principe de notre logiciel d’archivage des données légales du tachygraphe

Prêt dès l’arrivée du numérique en 2006, le logiciel tachygraphe numérique ARCHITAC permet d’archiver de façon réglementaire les données numériques issues de la carte à puce conducteur et du chronotachygraphe numérique. Une option ARCHITAC SCAN permet également de lire les données des disques papier via un scanner. Par ailleurs, une autre option du logiciel chronotachygraphe, ARCHITAC RSE, permet de contrôler les décomptes d’heures et aussi de gérer les infractions de vos chauffeurs.

Vous pourrez ainsi justifier très rapidement et très simplement auprès de l’administration de la conformité de votre gestion des données sociales et de l’archivage des données numériques par rapport à la réglementation en vigueur.

De plus, la législation impose à ce jour une extraction des données de la carte à puce chauffeurs au maximum tous les 28 jours, et des données du chronotachygraphe numérique au maximum tous les 90 jours. Le logiciel tachygraphe numérique ARCHITAC vous permet alors de réaliser la collecte et l’archivage des données numériques de façon simple et rapide. Par ailleurs, il est compatible avec l’annexe 1C.

Fonctionnalités principales de notre logiciel d’archivage des données légales du tachygraphe

• Téléchargement des données légales des cartes à puce conducteurs et du contrôlographe numérique (SIEMENS, ACTIA, STONERIDGE, EFKON) via un de nos nombreux outils de collecte
• Possibilité de collecte automatique et à distance des données numériques directement dans le véhicule via nos boitiers DigiDl ou DLD pour transfert direct au logiciel d »archivage des temps routiers
• Archivage des données légales chauffeurs et véhicules
• Gestion de plusieurs organisations sur plusieurs sites en même temps
• Échéances de téléchargement visible à l »ouverture des archives
• Logiciel de gestion des données numériques permettant de visualiser les données conducteurs sur une période avec le détail par journée.
• Visualisation des données véhicules sur une période avec le détail par journée
• Information des conduites sans carte
• Archivage des données numériques permettant le tri automatique afin d »extraire les fichiers légaux (avant de les mettre sur un support de sauvegarde lors d »un contrôle de l’administration (DREAL, inspection du travail, …)
• Impression des données ou export par EXCEL, WORD ou PDF
• Alerte par emails pour ne pas dépasser les dates de téléchargement (Alerte retard téléchargement conducteurs ou véhicules)
• Logiciel chronotachygraphe avec alertes renouvellement de cartes Chronoservices
• Sauvegarde semi-automatique sur serveur ou support externe
• Lecture des disques analogiques disque par disque par scannérisation (option ARCHITAC SCAN)
• Analyse des décomptes d’activités des chauffeurs et visualisation des infractions (option ARCHITAC RSE)

Les données pourront ensuite être analysées avec notre logiciel TACHOGEST.

Extraction des données de la carte à puce

Les données de la carte à puce peuvent être extraites grâce à :

• Un lecteur de cartes connecté à un PC
• La clé DLK PRO VDO CONTINENTAL
• Notre boîtier mural intérieur TM401, ou TM402 dans sa version extérieure
• Notre lecteur smartphone TachyMobile
• Le boitier mural SMART TERMINAL VDO CONTINENTAL
• Le boitier de téléchargement embarqué DigiDl ou DLD VDO CONTINENTAL automatiquement depuis votre bureau
• Notre automate de gestion de carburant CARBU TD2 ou CARBU SW2, PENDANT la prise de carburant.

Récupération des données du véhicule

Les données du véhicule peuvent être récupérées grâce à :

• La clé DLK PRO VDO CONTINENTAL
• Le boitier de téléchargement embarqué DigiDl ou DLD VDO CONTINENTAL automatiquement depuis votre bureau
• Le boitier mural SMART TERMINAL VDO CONTINENTAL

Si vos infrastructures, le nomadisme ou l’éloignement ne vous permettent pas de récupérer les données de vos chauffeurs ou de vos véhicules dans les délais légaux et donc de réaliser règlementairement l’archivage des données numériques, n’hésitez pas à faire appel à notre service ARCHIPY.

Par ailleurs, si vous doutez des moyens à votre disposition pour assurer la conservation légale des données pendant 1 à 3 ans, vous pouvez nous confier cette gestion, grâce à notre service SAUVEPRO.

Et si vous ne disposez pas des ressources ou si vous ne souhaitez pas gérer vous-mêmes vos données sociales, confiez les nous via notre service TEMPRO.